SAVARIA - Megyei Hatókörű Városi Múzeum

SAVARIA - Megyei Hatókörű Városi Múzeum

KAPCSOLÓDÁSOK-sorozat- Részvételi szabályzat és tájékoztató 2026/27-es tanév

KAPCSOLÓDÁSOK
-SOROZAT-

Részvételi szabályzat és tájékoztató

2026/2027-es tanév
 
I.
A foglalkozások látogatása a hatályos jogszabályok, a Savaria Múzeum Látogatói Szabályzata (http://www.savariamuseum.hu/editor_up/Pdf/9_56_Latogatoi_Szabalyzat.PDF) és a jelen Részvételi szabályzat és tájékoztató elfogadása és betartása alapján lehetséges.
A múzeumpedagógiai bérlet a megadott 6+1 intézményben – a Szombathelyi Képtár, az Iseum Savariense, a Smidt Múzeum, a Savaria Múzeum, a Vasi Múzeumi Látványtár, a Vasi Skanzen, és opciónálisan a Schrammel-gyűjtemény – foglalkozásaiból áll.
 A bérlet nem bontható meg, kizárólag egyben, a 2026/2027-es tanévben érvényesíthető.
A 2026/2027-es tanévben a múzeumpedagógiai bérletet váltó csoportok számára – igény szerint – plusz egy kiegészítő lehetőséget biztosítunk, ennek keretében ingyenes múzeumpedagógiai foglalkozáson vehetnek részt a Schrammel-gyűjteményben.
A foglalkozás az INTERREG VI-A Ausztria-Magyarország Programban ATHU-0200160 - Art4ALL projekt keretein belül valósul meg, a részvétel az online regisztráció során megtett, erre vonatkozó online igénynyilatkozat kitöltésével lehetséges.
  A bérletben a hetedik (+1) helyszínen történő részvétel önkéntes, a regisztráló csoportok maguk dönthetnek, hogy élni kívánnak-e a díjmentes ajánlattal.
 A foglalkozásokon a bérletet váltók minden helyszínein 60 percet töltenek.
 
Kérjük a jelentkezőket, hogy a regisztráció során kiemelten figyeljenek arra, hogy a Schrammel-gyűjtemény helyszínen a részvétel rendje, valamint a felkínált időpontok módja szigorúan kötött, eltér az általános részvételtől!
A foglalkozások helyszíne muzeális intézmény, ezért a gyermekek és a műtárgyak épségének megőrzése érdekében fokozott figyelmet kérünk a kísérő pedagógusoktól!
A foglalkozás alatt a kísérő pedagógusnak kell a fegyelmezési problémákat megoldani, felelősséget vállalni a gyermekek épségéért, a gyermek magatartásával előidézett kárért, amely a múzeum épületében, felszereléseiben, a kiállítás installációjában, a műtárgyakban keletkezik.
 Munkatársainknak nem feladata a résztvevő gyermekek fegyelmezése.
A foglalkozások minden tagintézményben, beltéren megtarthatóak az időjárási körülményektől függetlenül.
 A foglalkozásokról és résztvevőiről fotó- és videófelvételek készülhetnek, amelyeket dokumentálásra, illetve a Savaria Múzeum nyilvános felületein használunk fel.  Amennyiben nem járul hozzá, hogy Önről, illetve csoportjáról felvétel készüljön, kérjük informálja erről a felvételt készítő kollégákat!
 
 A foglalkozásokon történő részvétel kizárólag részvételi szabályzatban rögzített feltételek szerint lehetséges.
 
A regisztráció ténye és a bérletvásárlás jogilag igazolja, hogy a jelentkező a szabályzat minden pontját megismerte, megértette és azokat magára nézve kötelezőnek ismeri el.
 
II. A bérletes foglalkozáson való részvételről
 
A foglalkozássorozatra kizárólag regisztrációs adatlap kitöltésével lehet jelentkezni, amely elérhető a www.savariamuseum.hu honlapon 2026. augusztus 24-től 2026. szeptember 18-ig.
Telefonon és e-mailben, illetve 2026. szeptember 18. után sorozat-regisztrációt nem áll módunkban elfogadni!
A foglalkozások időpontját jelentkezési sorrendben, a szabad időpontok függvényében adjuk ki. Az Önök részéről megjelölt időpontokat nem minden esetben tudjuk így érvényesíteni!
 
A részvétel feltétele a bérlet megváltása, készpénzben vagy átutalással.
Kérjük Önöket, az általunk megadott időpontok elfogadása előtt (díjfizetés előtt) egyeztessék azokat intézményük évközi elfoglaltságaival, programjaival!
 2025. szeptember 1-től a tanév során kizárólag egy alkalommal van módjuk bérletes időpontjukat módosítani, ezért a regisztrációt követően a kiküldött időpontjaik elfogadásáról e-mailben kérünk megerősítést a kapcsolattartó pedagógusoktól.
 
A foglalkozásokra a megjelölt időpontban és helyszínre, kérjük, pontosan érkezzenek! Amennyiben a csoport- bármely okból- a megadott időpontjánál korábban/ később érkezik, a foglalkozásokat a múzeum kizárólag a már visszaigazolt időintervallumban biztosítja.
A 2026/2027-es tanévben  a foglalkozások 2026. szeptember 8. és 2027. május 14. között valósulnak meg tagintézményeinkben. A Vasi Skanzen 2026. november 1. és 2027. március 31. között zárva tart, a foglalkozások ebben az időszakban ott szünetelnek.
A foglalkozások kezdete keddtől péntekig legkorábban 10.00 óra, befejezése legkésőbb 16.00 óra.
A Vasi Múzeumi Látványtár foglalkozásait-a többi intézménytől eltérő nyitvatartás miatt péntekenként 13.30-ig valósítjuk meg.
A foglalkozásokat 4–16 év közötti gyermekeknek, fiataloknak ajánljuk. A jelentkezésnél vegyék figyelembe az ajánlás alsó határát!
 
III.A bérlet díjfizetéséről
A részvételi díj befizetési határideje: 2026. október 16., péntek 12.00.
Készpénzes fizetés esetén a díjak befizetése a Savaria Múzeum recepcióján keddtől péntekig,10.00–17.00-ig lehetséges.
Számlázással, pénzügyi ügyintézéssel kapcsolatos kérdésekben, átutalással történő fizetés esetén kérjük, a gazdugy@savariamuseum.hu e-mail-címen vegye fel a kapcsolatot kollégánkkal! 
Befizetéssel kapcsolatos információ: tel.: 20/312-72-29, gazdugy@savariamuseum.hu
 
IV. Kapcsolat a múzeumpedagógiai koordinátorral
 
Programjaikkal, múzeumpedagógiai foglalkozásokkal, felmerülő kérdéseikkel, módosításokkal kapcsolatban keresse munkaidőben a múzeumpedagógiai koordinátort!
 Hétfőtől csütörtökig 8.00–16.00-ig, pénteken 8.00–14.00-ig emailben vagy telefonon az alábbi elérhetőségeken:
telefon: 2026.augusztus 28-tól visszavonásáig:+36 20 275 2552. Emailben: muzped@savariamuseum.hu.
  Kollégánk- távolléte okán- a korábban használt koordinátori telefonszámon nem elérhető! 
 
 Tájékoztatjuk, a bérletben szereplő foglalkozásokkal, időpontokkal, részleteivel kapcsolatos változtatások kezelésére kizárólag a múzeumpedagógiai koordinátor jogosult! Felhívjuk figyelmüket, hogy a tagintézményi munkatársakon keresztül történő módosításokat nem áll módunkban elfogadni!

Tájékoztatjuk  a múzeumpedagógiai koordinátor díjfizetéssel kapcsolatos ügyintézésben nem illetékes!
 
V. Időpontok, módosítási lehetőségek
 
 A foglalkozást a múzeum kizárólag a múzeumpedagógiai koordinátor által hivatalosan kijelölt és visszaigazolt időintervallumban biztosítja.
 
 A sok csoportra való tekintettel a foglalkozások időpontjainak módosítása az alábbiak szerint lehetséges:
A foglalkozások pótlásáról:
A tanév során 1 alkalommal biztosítunk lehetőséget, amennyiben:
      -     a változtatást a program előtt legalább 48 órával korábban jelzik a múzeumpedagógiai  
            koordinátornál e-mailben,
  • nagyszámú megbetegedés (ha a csoport legalább 35%-a beteg) esetén a múzeumpedagógiai koordinátornak emailben vagy telefonon a programot megelőzően legkésőbb 24 órával jelezve,
  • minden esetben, amikor a múzeum előre nem látott okok miatt lemondja.
 
Kizárólag a jelzést megerősítő email-es koordinátori visszaigazolással van mód a pótlás időpontjának érvényesítésére!
  A foglalkozás pótlására szabad kapacitás hiányában a nyitvatartási rend betartása mellett legkésőbb- 2027. május 4. és június 18. között kerül sor.
 
A foglalkozás NEM pótolható,
ha a csoport:
  • a visszaigazolt időpontjára nem érkezik meg, és ezt előzetesen nem jelzi a koordinátornak;
  • nem a foglalkozás visszaigazolt időpontjában érkezik a helyszínre;
  • nem a foglalkozás helyszínére, hanem más tagintézménybe érkezik;
  • az időjárási körülményekre hivatkozik,
  • amennyiben a módosítással kapcsolatos kérés, annak visszaigazolása - emailben- nem a múzeumpedagógiai koordinátoron keresztül történik.
  • a programot megelőző 24 órában történik telefonon vagy emailben időpont módosítási kérés vagy a távolmaradás tényének jelzése.
Amennyiben a fent felsoroltak miatt marad el foglalkozás –ha a foglalkozás nem pótolható- úgy az aktuális tanévben egy alkalommal biztosítunk ingyenes, önálló kiállítás látogatást a csoportnak, a múzeumpedagógiai koordinátorral előre egyeztetett időpontban és helyszínen múzeumpedagógus, tárlatvezető, egyéb múzeumi kolléga közreműködése nélkül.
 
 VI. A Schrammel-gyűjtemény foglalkozásai
A részvétel ingyenes, kizárólag az általunk meghatározott időpontban, a jelentkezések függvényében, a megjelölt időszakban (2027.02.10-2027.05.10.).
 Feltétele: az online regisztrációs felületen 2026.09.18-ig megtett vonatkozó igénynyilatkozat megléte.
A foglalkozás időpontjait 2027.január-február hónapban küldjük az igénynyilatkozatott tett jelentkezőinknek.
A Schrammel-gyűjtemény helyszínén INTERREG VI-A Ausztria-Magyarország Programban megvalósuló ATHU-0200160 - Art4ALL projekt   keretein belül minden egyes látogatást az intézmény köteles dokumentálni, a részvételt hivatalos jelenléti íven rögzíteni, a foglalkozásokról, a résztvevőkről képi dokumentációt készíteni.
A foglalkozás időpontjának módosítására, pótlásra ezen helyszínen lehetőség a sorozatban nincs.
Amennyiben a csoport az időpontját mégsem tudja igénybe venni- a távolmaradást emailben vagy telefonon köteles jelezni a múzeumpedagógiai koordinátornak!
 
 A Schrammel-gyűjtemény gyűjteményi jellege – kerámia művészet és törékeny műtárgyak – miatt a látogatóktól és a csoportoktól fokozott óvatosságot és kiemelt figyelmet kérünk az intézmény területén!
A Schrammel-gyűjteményben az ingyenes foglalkozásokon a részvételre ezen kötelezettségek maradéktalan vállalása mellett van mód.
 
VII.
A programváltozás jogát fenntartjuk!

Együttműködésüket köszönjük!